Faktura to element nierozerwalnie związane z prowadzeniem każdej działalności gospodarczej. Faktura jest to rodzaj dokumentu, który potwierdza dokonanie transakcji. Zgodnie z polskim prawodawstwem może być ona wystawiona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Ponadto każda z faktur może być wystawiona ręcznie lub z pomocą programu do fakturowania.
Zalety programów do fakturowania
Program fakturujący to niezwykle praktyczne narzędzie, która umożliwia przedsiębiorcy znaczne przyspieszenie procesu wystawiania faktur. Wybierając program fakturujący dla naszego przedsiębiorstwa powinniśmy zwrócić szczególną uwagę na jego funkcjonalność. Każdy wysokiej jakości program tego rodzaju powinien pozwolić na wystawienie m.in. faktur:
– sprzedaży,
– kupna,
– pro forma,
– RR,
– zaliczkowych.
Ponadto innym nierozłącznym elementem każdego wysokiej jakości programu fakturującego jest możliwość wykonania rozliczeń w różnych walutach. Jest to szczególnie ważne dla przedsiębiorstwa, która oferuje swoje usługi lub je nabywa poza granicami kraju. Do innych niezwykłe ważnych zalet jakimi charakteryzuje się program fakturowy zaliczyć można między innymi łatwość segregowania faktur oraz możliwość ich bezpiecznego przechowywania.
Dodatkowe oszczędności
Korzystanie z oprogramowania do fakturowania to dodatkowa oszczędność dla każdego przedsiębiorstwa. Przede wszystkim decydując się na skorzystanie z tego rodzaju programu znacząco przyśpieszamy proces wystawiania faktur. Ponadto ze względu na elektroniczną formę wystawionych faktur nie musimy zużywać materiałów związanych z ich wydrukiem oraz ponosić kosztów tradycyjnej wysyłki. Należy również mieć na uwadze, że likwidujemy w ten sposób konieczność fizycznego przechowywania faktur.
Aktualnie producenci oferują różnego rodzaju programy do fakturowania odznaczające się różnym poziomem funkcjonalności oraz różnymi cenami. To, jaki program będzie najlepszy dla naszego przedsiębiorstwa jest uzależnione od sposobu funkcjonowania firmy. Niemniej jednak program fakturujący sprawdzi się zarówno w przypadku małych, średnich, jak i dużych firm.
