Administracja podatkowa cały czas jest modernizowana, nowe przepisy i regulacje mają na celu między innymi wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Narzędzia te mają pozwolić nowej „e-administracji” na szybsze załatwianie spraw, oraz wykrywanie ewentualnych nieprawidłowości. Już od 1 stycznia 2020 roku ruszają nowe obowiązki związane z płatnością podatków, czyli tak zwane indywidualne „mikrorachunki”. Czym są? Jak z nich korzystać?
Już nie do urzędu – uwaga przedsiębiorca staje się indywidualną jednostką
Do tej pory w zasadniczej ilości przypadków podatnicy, którzy byli zobowiązani do zapłaty podatku robili przelew, lub wpłacali na przykład za pomocą przelewu pocztowego, środki na odpowiednie rachunki bankowe organów podatkowych (w większości właściwych urzędów skarbowych). To rozwiązanie powodowało pewne utrudnienia zarówno po stronie podatników jak i weryfikacji tych wpłat przez urzędników. Po pierwsze część podatników myliła się co do urzędów „właściwych” płacąc podatki nie do tego organu do którego trzeba, potem trzeba było sytuacje wyjaśniać, środki przekazywać i tak dalej. Po drugie duża ilość wpływów do organów podatkowych, z bardzo różnych źródeł, przy często nieprecyzyjnych tytułach wpłat powodowała ogromną ilość pracy po stronie urzędników i księgowych. Ustawodawca znalazł na to rozwiązanie. Podobnie jak wcześniej Zakład Ubezpieczeń Społecznych, teraz organy podatkowe będą wymagały wpłat na indywidualny rachunek podatnika. Te numery rachunków zostały nazwane „mikrorachunkami”.
Zasady samodzielnego wprowadzenia mikrorachunków
Podatnicy powinni wykazać się minimalną ilością należytej staranności i samodzielnie zweryfikować swoje mikrorachunki. Organy podatkowe nie będą wysyłać listów poleconych, ani też innych wiążących informacji dotyczących numerów rachunków bankowych do zapłaty podatków. Dlatego każdy podatnik, który będzie opłacał podatek PIT, CIT lub VAT powinien samodzielnie sprawdzić – gdzie będzie wpłacał podatki (w odpowiednim narzędziu – generatorze numerów mikrorachunków).
W zakresie zwrotów nadpłat i podatków zasady pozostają niezmienne, to znaczy będą one dokonywane na przykład na ROR podatnika.
Według zapowiedzi ustawodawcy obecne rachunki urzędów skarbowych mają działać tylko do 31 grudnia 2019 roku, następnie całą pulę wpłat należy kierować wyłącznie na indywidualne numery mikrorachunków podatników.
Budowa indywidualnego numeru mikrorachunku
Nowy mikrorachunek podatkowy składa się z 26 znaków, w formule LK10100071222YXXXXXXXXXXXX, gdzie poszczególne oznaczenia wskazują:
- LK – oznacza liczbę kontrolną;
- numery 10100071 jest stałą wartością, która wskazuje numer rozliczeniowy w Narodowym Banku Polskim;
- 222 – ta wartość jest ponownie stała i wskazuje numer uzupełniający w Narodowym Banku Polskim;
- Y1 – oznacza numer PESEL podatnika lub;
- Y2 – oznacza numer NIP podatnika;
- po znaku Y znajduje się wyżej wskazany numer PESEL lub NIP;
- następnie pełny numer zostanie uzupełniony zerami aż do składowych 26 znaków.
