Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością rozliczania przychodów oraz innych kosztów. Wiele firm, zwłaszcza tych mniejszych korzysta do tych czynności z programów do fakturowania, dostępnych przez internet. Faktura VAT jest elementem niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania wielu firm. Na co zwracać uwagę wybierając najlepszym program do wystawiania faktury VAT?
Program do wystawiania faktur VAT- podstawa dobrze działającej firmy
Co powinien zawierać najlepszy program do fakturowania? Przede wszystkim musi być dobrze zintegrowany- połączony z bazą GUS, posiadający automatyczne uzupełnianie nazw firm (dane kontrahenta), szablony faktur, skróty, umożliwiający klonowanie dokumentów i fakturowanie seryjne. Po drugie musi pozwalać na wystawianie różnego typu faktur, również tych z odroczonym terminem płatności. Dodatkowo jego zaletą powinna być obsługa różnego typu programów, dokumentów i baz danych. Musi również generować plik JPK, który firma co miesiąc jest zobowiązana przesyłać do Ministerstwa Finansów. Wszystkie te funkcje powinny być łatwe w obsłudze oraz intuicyjne dla każdego właściciela firmy.
Wystawianie faktur i tworzenie umów
Ważną funkcją programu fakturowanego jest dobrze zintegrowany system do kreowania umów. W wielu firmach zatrudnieni pracują na różnych rodzajach kontraktów. Takie rozwiązanie jest więc niezbędne do poprawnego i szybkiego rozliczenia się z pracownikami. Program do tworzenia umów to bardzo duże ułatwienie dla właścicieli firm, którzy chcą rzetelnie przygotować się do zawarcia każdego rodzaju ugody. Kreator jest bowiem bardzo prostym narzędziem, które pomaga w projektowaniu umów według aktualnego prawa i standardów.
Program do faktur VAT i HDI
Kupując program do wystawiania faktur online, warto zainwestować również w moduł HDI. Handlowy dokument identyfikacyjny jest niezbędny do rozpoznania dostawców i odbiorców produktów. Określa również właściwości artykułu, jego pochodzenie, datę wysłania, a także rodzaj opakowania. Wszystkie te informacje powinny być przejrzyste i uporządkowane, dlatego kupując program do fakturowania, warto zainwestować również w ten dodatek.
Program do wystawiania faktur- najlepiej online
Najlepszym i najszybszym sposobem na wybranie dobrego programu do wystawiania faktur jest, oczywiście znalezienie go online. Godne zaufania firmy proponują swoim klientom szybki zakup wybranego pakietu, bez zbędnych utrudnień. Dostępnych wersji jest kilka, więc to od kupującego i profilu jego działalności zależy, wybranie najodpowiedniejszego zestawu. Dzięki takiemu programowi każdy właściciel firmy jest w stanie bez problemu wystawić fakturę.
